Para un correcto trabajo con las herramientas se deberá asegurar:
Que todas las herramientas se encuentren en buen estado de mantenimiento.- Asignar un responsable que almacene adecuadamente todas las herramientas.
- Inspeccionar periodicamente el estado de las herramientas y equipos, separando las deterioradas para su reparación o su eliminación definitiva.
- Es importante que la reparación, afilado, templado o cualquier otra operación sea realizada por personal especializado, evitando siempre que sea posible las reparaciones provisionales, que crea un falso estado de seguridad.
- Que durante la reparación de las herramientas y equipos se sigan cuidadosamente las instrucciones del fabricante, para evitar las reparaciones provisionales o variaciones del diseño en cuanto a forma o conformación de material.
Durante el transporte de herramientas se debería tomar las siguientes medidas de seguridad:
- El transporte de las herramientas se debería realizar siempre en cajas, bolsas o cinturones especialmente diseñados para este fin.
- Se debe evitar siempre llevar en los bolsillos herramientas, y mucho mas si son punzantes o cortantes, las cuales deber tener funda.
- Si se requiere subir escaleras o realizar maniobras de ascenso o descenso, las herramientas se llevan de forma que las manos deben quedar libres.
- Cuando el trabajador se encuentre en altura, las herramientas pueden ser alcanzadas por otro trabajador.
Si en las instalaciones de la planta industrial se cuenta con contratistas permanentes, se debería realizar inspecciones trimestrales, durante las cuales se debería considerar:
- Que toda herramienta se revisará antes de ser usada.
- Efectuar las inspecciones registrando las mismas en un formato ya designado para las Inspecciones de Herramientas manuales.
- Posterior a cada inspección trimestral de los equipos y herramientas, se podría considerar adosar un código de color en cada herramienta para llevar un control del estado de cada herramienta, dándose una idea visual si todas las herramientas se encuentran actualizadas con el tema de inspecciones.

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